Заказать КС-2 и КС-3 в Тольятти

Акты выполненных работ — документ, по которому подрядчик получает оплату, а заказчик подтверждает объём. Поэтому у каждой стороны здесь свой интерес. Для заказчика из Тольятти акты подрядчика проверяются перед подписанием: сверяются объёмы, расценки и начисления. Проверка ищет типичные расхождения: объём записан больше фактического, применена расценка не из договорной сметы, начисления посчитаны от завышенной базы. Замечания оформляются перечнем, и подписание откладывается лишь по спорным строкам. Остальные позиции можно подписывать в обычном порядке, поэтому оплата выполненных и бесспорных работ не задерживается. Заказчик получает документ, где для каждой строки указано решение: принять, исправить или запросить подтверждение. Это касается объектов в Тольятти, Жигулёвске и других городах области.

Отдельно проверяется, чтобы сумма актов не превысила смету и цену договора. Превышения выносятся отдельно с указанием позиции и размера. Для этого ведётся накопительная ведомость: в ней по каждой позиции видно, сколько выполнено за период, сколько с начала строительства и сколько осталось по смете. Заказчик в любой момент знает остаток и может заранее увидеть, что отдельная позиция подходит к пределу. Накопительная ведомость ведётся по структуре договорной сметы, а значит, любая строка акта сопоставляется со строкой сметы без дополнительных пояснений. При изменении состава работ ведомость обновляется, и остаток пересчитывается.

Подрядчику из Самарской области сметная группа готовит комплект к закрытию периода: акты КС-2, справку КС-3, накопительную ведомость и сопроводительные расчёты. Объёмы в акте подтверждаются исполнительной документацией и журналом работ, поэтому до оформления сверяется, что каждая строка акта имеет подтверждение. Позиции без подтверждения возвращаются подрядчику на доработку, а не уходят заказчику с риском отказа. Для подрядчика это означает меньше возвратов и меньше споров при приёмке: заказчик видит, что каждая позиция подтверждена, и подписывает акт без повторных запросов. К комплекту прилагается пояснительная записка с перечнем приложенных документов.

Работа ведётся по графику закрытия периодов. Обычно он согласовывается заранее, и комплект готовится к нужной дате. Все документы выходят в электронном виде и в формате, который принимает заказчик. Если заказчик использует собственную форму или электронную систему документооборота, комплект готовится в нужном виде. Сметчик заранее уточняет требования к оформлению: порядок нумерации, состав приложений, число экземпляров. Образец оформления согласуется на первом периоде, и дальше комплекты выходят в едином виде. Если по ходу строительства возникают дополнительные работы или изменения, они оформляются отдельным порядком и не смешиваются с основной сметой. Так акты остаются прозрачными, а обе стороны видят одну и ту же картину исполнения договора. Давальческие материалы, поставленные заказчиком, не включаются в стоимость работ подрядчика, а материалы подрядчика не теряются при расчёте. Это отдельная проверка при каждом закрытии периода, и она касается как заказчика, так и подрядчика.