Закрыть месяц по КС-2/КС-3 без затяжки и кассового разрыва

Генподрядчику и производственно-техническому отделу сметная работа приходит потоком: объёмы, акты, отчёты, допработы. Сметная группа берёт на себя расчёты, которые занимают время, но не требуют присутствия на объекте. Для генподрядчика из Тольятти она готовит ведомости объёмов по рабочей документации, и эти ведомости идут в смету без ручного пересчёта. Эти ведомости проверяются на полноту и привязаны к листам проекта, поэтому при изменении чертежей легко найти затронутые строки.

Закрытие периода строится на документах КС-2, КС-3 и накопительных ведомостях. К закрытию готовятся отчёты М-29 о расходе материалов и ведётся журнал КС-6а. Эти формы подтверждают выполненные объёмы и списанные ресурсы, поэтому их нужно вести в связке с актами. Сметчик следит, чтобы цифры в разных документах совпадали, а позиции соответствовали договорной смете. Сметная группа сводит эти документы воедино, и к закрытию периода у генподрядчика нет разрозненных данных.

Нередко в ходе строительства возникают дополнительные работы. Для них составляется смета и обоснование, с которым генподрядчик идёт к заказчику. Документ показывает, откуда появился объём, по каким расценкам он посчитан и чем подтверждены цены. Пересчёт сметы при изменении проекта ведётся так, чтобы новую редакцию можно было сравнить со старой: видно, какие строки добавлены, исключены или изменены. Так у заказчика нет оснований отказать без причины, а у подрядчика есть что предъявить при согласовании. Проверка смет субподрядчиков позволяет заранее увидеть завышения до заключения договора, а не при приёмке работ.

Услуга полезна и в моменты пиковой нагрузки. Усиление ПТО без найма позволяет закрыть всплеск работы силами внешней группы, не расширяя штат и не тратя время на обучение новых сотрудников. После пика нагрузка возвращается к обычной, а накопленные документы остаются в архиве для последующих объектов.