Считаем ВОР и сметную часть, не задерживая выпуск ПСД

Проектному институту смета нужна как раздел проекта, который проходит ту же экспертизу, что и чертежи. Сметная группа включается в график проекта и сдаёт материалы по разделам, как это делают остальные подразделения. Сроки передачи согласуются с руководителем проекта, а результат сдаётся в виде, принятом в институте. Правки учитываются сразу. Институтам из Тольятти и Самарской области не приходится ждать, пока завершится проектирование: сметный раздел собирается параллельно и использует данные по мере их появления.

Проектные решения меняются в ходе работы, и каждая правка влияет на объёмы и стоимость. Сметы синхронизируются с изменениями: при корректировке проекта пересматриваются ведомости объёмов, затем локальные сметы, затем сводный сметный расчёт. Порядок обновления документов обеспечивает, чтобы итоговая сумма отражала актуальное состояние проекта, а не одну из предыдущих его версий. Автор правки видит влияние на стоимость, а главный инженер проекта — актуальную итоговую сумму.

После подачи в экспертизу работа не заканчивается. Замечания по сметной части обрабатываются: по каждому либо вносится исправление, либо готовится обоснование со ссылкой на норматив. Ответы оформляются в виде, пригодном для передачи эксперту. Если эксперт запрашивает дополнительные материалы, они готовятся в том же порядке и добавляются в пакет с пометкой версии. Если нужны цены, которых нет в базе, подготавливается конъюнктурный анализ по Методике 421/пр.

Результатом становится сметный раздел проекта под ключ: от первых объёмов до пояснительной записки. Заказчик проектного института получает единый комплект, в котором сметы согласованы с проектом, а каждая цена имеет источник. Для института это способ закрыть сметную часть без расширения штата. Решение об экспертизе остаётся за экспертом, и ЭкспертСмет его не обещает: задача группы в том, чтобы сметная часть была полной, корректной и обоснованной.